Protection des données Agriculteurs
Protection des données personnelles agriculteurs
Responsable de Traitement
Chambre d’Agriculture
261, route d’Arlon L-8011 Strassen
+352 31 38 76 - 1
info@lwk.lu
Cadre légal en relation avec la protection des données
Le réglement relatif à la protection des données prévoit six bases légales encadrant la détention, la gestion et l’utilisation de données à caractère privatif :
a) Contrat : Pour l'exécution d'un contrat (Ex : contrat de vente, de location, de travail, etc.) ou de mesures précontractuelles (ex : un devis, des pourparlers, etc.).
b) Texte légal : Parce qu'un texte légal rend obligatoire certains fichiers (ex : le recensement de la population, le registre unique du personnel, etc.)
c) Intérêt public : Pour l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'autorité publique (ex : constitution de fichiers de police, de l'administration fiscale, etc.)
d) Intérêts vitaux : Pour sauvegarder les intérêts vitaux d'une personne (ex : en cas d'épidémie, dans les situations de catastrophe naturelle ou d'origine humaine, etc.).
e) Intérêt légitime : Pour un intérêt légitime (ex : la prévention de la fraude, les transferts au sein d'un groupe, la sécurité des réseaux, etc.) sauf si les intérêts ou les libertés fondamentales de la personne concernée prévalent.
f) Consentement : par un accord explicite des individus concernés.
Catégories de données qui font
l’objet d’un traitement
Les données à caractère personnel incluent toutes les informations qui permettent de d’identifier directement ou indirectement des individus. Ces données incluent :
- Les données d’identification (nom, prénom),
- Les coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone, mail)
- Des informations relatives à l’exploitation agricole et l’activité professionnelle.
Les finalités et bases légales du traitement
La Chambre d’Agriculture est une chambre professionnelle représentative créé par effet de loi en 1924. L’appartenance à cette chambre n’est pas facultative et concerne l’ensemble des agriculteurs tels que définis dans la loi agraire. Le rôle de la Chambre à l’égard de ses membres relève donc de l’intérêt public, à savoir la représentation des membres et du secteur et la défense de leurs intérêts légitimes. Dans ce cadre légal répondant à une mission d’intérêt public, elle dispose des coordonnées de l’ensemble de ses membres, qu’ils soient cotisants et non-cotisants. Le rôle et les objectifs assignés à la Chambre ont été précisés dans la stratégie adoptée en 2021. Ces principales fonctions sont les suivantes :
- Défense des intérêts.
- Guidance et appui à la formation initiale et continue.
- Innovation et appui-conseil technique.
- Promotion de l’agriculture luxembourgeoise et de ses produits.
Le tableau suivant présente les bases légales applicables aux différentes données des membres et clients qui sont à disposition de la Chambre.
Destinataires
La manipulation et l’accès aux données personnelles est fractionné et limité aux seuls employés de la Chambre d’Agriculture qui assurent, séparément ou conjointement, les différentes missions de l’institution.
Durée de conservation
Les données à caractère personnel sont régulièrement actualisées. Elles sont conservées deux ans après la fin de l’activité agricole des personnes concernées. Les contrats et éventuelles données financières y relatives entre la Chambre et un individu (ainsi qu’une société) sont conservées 10 ans.
Vos Droits
Conformément aux règles et à la législation en la matière, tout individu peut accéder aux données le concernant et en obtenir une copie (article 15 du RGPD), obtenir la rectification de données inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD), s’opposer au traitement de ses données dans les conditions prévues par l’article 21 du RGPD et obtenir l’effacement de celles-ci dans les conditions prévues par l’article 17 du RGPD. Il dispose, dans certains cas, d’un droit à la portabilité (article 20 du RGPD) et à la limitation du traitement dans les conditions prévues par l’article 18 du RGPD. Pour toute demande, il est invité à envoyer un courriel à info@lwk.lu.
Réclamation
Si un individu estime que le traitement de ses données effectué par la Chambre d’Agriculture contrevient aux règles du RGPD, il est invité à en avertir la Chambre dans les meilleurs délais afin de lui permettre d’y répondre au plus vite. Il peut également, indépendamment de cette démarche ou après réclamation auprès de la Chambre d’Agriculture, introduire une réclamation auprès de la CNPD (www.cnpd.lu).